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Nova Release

Nova Versão do SIPAC traz mudanças no módulo Protocolo

Publicado em 25/08/2017

Informamos que a SINFO disponibilizou a versão do SIPAC 4.32 no dia 17 de agosto de 2017 com as seguintes alterações no módulo PROTOCOLO:


 


     Ao acessarmos o módulo PROTOCOLO, uma nova funcionalidade chamada "MESA VIRTUAL" ficará disponível para acesso. Trata-se de uma ferramenta elaborada para uma melhor gestão dos processos eletrônicos de tramitação exclusivamente digital que está em fase de implantação na UFRN.
     Os documentos inseridos no SIPAC e assinados eletronicamente apresentarão ao final uma página adicional constando as referidas a(s) assinatura(s);
     Com a nova versão, é possível a criação de modelos de documentos para cada unidade. Este recurso é exclusivo para documentos eletrônicos, em processos ou avulsos;
    Torna-se possível a assinatura de documentos por servidores externos à unidade criadora dos mesmos;
     Ficam incluídas as funcionalidades "desentranhamento" e "desmembramento" de processos no SIPAC;
    Torna-se possível atribuir status de "sigiloso" a documentos que façam parte de processos ostensivos. É importante destacarmos a necessidade de análise criteriosa na utilização desse recurso.
    Possibilidade de geração arquivo no formato PDF de processos e documentos eletrônicos;
    Inclui-se a possibilidade de inserção de documentos que não possuem data de emissão, desobrigando o preenchimento desse campo para o mesmo. É importante esclarecer que o campo "data de emissão de documento" continua de preenchimento obrigatório para os documentos que possuem essa informação;
    A partir desta versão será possível a indicação dos assinantes em bloco de documentos inseridos no SIPAC, ou seja indicar uma única vez o assinante para vários documentos, trazendo agilidade na execução dessa tarefa;
    Fica disponível a funcionalidade "Abrir Processo", nesta opção não há obrigatoriedade de envio do processo para outra unidade no momento do cadastro;
    Inclusão da funcionalidade "Empréstimo de Processos", para os casos de consultas à processos arquivados no Arquivo Geral.


 


Informamos ainda que essas alterações foram realizadas para atender às demandas dos usuários, bem como exigências legais. Apresentação contendo os Aprimoramentos do Módulo Protocolo.

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